Bimtek Pengendalian Dokumen & Catatan Mutu Bagi Perguruan Tinggi / Universitas
Dengan Hormat
Bimtek Pelatihan Pengendalian dokumen dan catatan mutu (Document Control) mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional.Pengendalian dokumen berpengaruh pada hampir semua departemen/unit kerja, mulai dari pengelolaan dokumen Kebijakan, manual mutu, prosedur, instruksi kerja, formulir dan bahkan dokumen eksternal yang berasal dari luar organisasi.Pengendalian dokumen sangat penting untuk diterapkan di setiap lembaga pendidikan baik untuk Perguruan Tinggi, Sekolah dan Madrasah, selain untuk mendukung kinerja institusi, pengendalian dokumen merupakan bentuk bukti kepatuhan pada saat diaudit oleh Badan akreditasi, Badan sertifikasi maupun oleh stakeholder lainnya.
Tujuan Bimtek Pengendalian Dokumen & Catatan Mutu Bagi Perguruan Tinggi / Universitas
- Memahami bagaimana mengelola dokumen secara efisien dan mudah untuk ditelusur.
- Meningkatkan perbaikan pengendalian dokumen yang ada agar lebih efektif dan tidak menjadi birokratis yang kaku.
- Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip/Document Controlyang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta modifikasinya
- Mengetahui & memahami konsep digital filing system
- Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
- Memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
Materi Bimtek Pengendalian Dokumen & Catatan Mutu Bagi Perguruan Tinggi / Universitas
- Pengantar Pengendalian Dokumen & Catatan Mutu untuk lembaga pendidikan (Perguruan Tinggi, Sekolah, Madrasah)
- Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
- Mengenal pendekatan proses sistem pendokumentasian lembaga pendidikan
Penomoran & identifikasi dokumen di setiap bagian / departemen - Mengenal dan memahaman jenis-jenis dokumen (Internal dan eksternal)
- Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
- Pengendalian dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi
- Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (Catatan Mutu)
- Tata Cara Mengendalikan Dokumen & Catatan Mutu
- Penanganan soft copy dokumen
- Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
- Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian dokumen
PESERTA
Tim Penjaminan Mutu Pimpinan Institusi Pendidikan (Rektor, Kepala Sekolah)
Manajemen representatif (Wakil Manajemen)
Document Controller/ Pengendali Dokumen
Unit Tata usaha/ Unit Kerja lainnya
HRD / Personalia
Untuk itu para pejabat Instansi Pemerintahan Daerah baik Gubernur, Bupati, Walikota, maupun lingkup Satuan Kerja Perangkat Daerah ( SKPD ) haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi Di Atas untuk itu kami dari MITRA MANAJEMEN DAERAH SKT KEMENDAGRI DITJEN POLPUM : 01-00-00/635/XI/2018 mengharapkan keikutsertaan Pemerintah Daerah (Gubernur/Bupati/Walikota, Sekretariat Daerah serta SKPD terkait untuk mengikuti Bimtek Pengendalian Dokumen & Catatan Mutu Bagi Perguruan Tinggi / Universitas
