Bimtek Pengelolaan Arsip dan Administrasi Rumah Tangga Pemerintah Daerah 2025/2026
- Kepada Yth
- Pemerintah Pusat dan Daerah Se Indonesia
Pengelolaan Arsip dan Administrasi Rumah Tangga Pemerintah Daerah bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, serta profesionalisme aparatur pemerintah daerah dalam pengelolaan arsip dan urusan rumah tangga pemerintahan. Bidang ini sangat penting karena mendukung efisiensi kerja, akuntabilitas, serta peningkatan kualitas layanan publik. Kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip dan Administrasi Rumah Tangga bertujuan meningkatkan kompetensi aparatur pemerintah daerah dalam pengelolaan arsip dan tata kelola rumah tangga. Penyusunan jurnal ini mendokumentasikan proses, hasil, serta rekomendasi guna mendukung tertib administrasi dan pelayanan publik yang optimal
Pengelolaan arsip dan administrasi rumah tangga merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional pemerintah daerah. Arsip yang terkelola dengan baik mencegah kehilangan data, mempercepat pelayanan, dan mendukung akuntabilitas. Demikian juga, manajemen rumah tangga yang efektif menciptakan lingkungan kerja yang tertib dan produktif.
Administrasi merupakan alat pemerintah pusat dan pemerintah daerah dalam menyelenggarakan roda pemerintahan yang berperan sebagai alat rekam jejak proses berlangsungnya pemerintahan. Arsip merupakan salah satu output dari administrasi tersebut.Diterbitkannya Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan telah membuktikan kearsipan sebagai perihal krusial dalam keberlangsungan kehidupan bernegara. Dalam kacamata undang-undang tersebut, arsip berfungsi sebagai sumber identitas bangsa, serta memori, referensi, dan dokumentasi untuk tanggung jawab dalam urusan bermasyarakat dan bernegara. Undang-undang menjamin keberadaan arsip yang asli dan kredibel, terpeliharanya kepentingan bangsa dan hak warga negara, serta dinamisasi arsip sesuai dengan prinsip, eraturan, dan standar kearsipan yang berlaku.
Tujuan Bimtek
- Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan aparatur pemerintah daerah dalam pengelolaan arsip dan administrasi rumah tangga secara profesional dan akuntabel.
- Mewujudkan pengelolaan arsip yang baik dan tertib sesuai dengan peraturan dan standar nasional, mendukung transparansi dan akuntabilitas pemerintahan.
- Mengembangkan kapabilitas teknis aparatur untuk melakukan pengarsipan dinamis dan tata kelola rumah tangga yang efektif dan efisien.
- Memperkuat sistem administrasi dan dokumentasi guna mendukung kelancaran operasional kerja dan pelayanan publik.
- Mendorong budaya sadar arsip dan tata kelola rumah tangga yang tertib dan profesional di lingkungan pemerintah daerah.
- Memfasilitasi penerapan teknologi digital dalam pengelolaan arsip dan administrasi rumah tangga untuk peningkatan efisiensi.
Materi Bimtek
-
Pengelolaan Arsip
-
Prinsip dasar kearsipan dan regulasi terkait.
-
Pengelolaan arsip aktif, inaktif, statis, dan vital.
-
Tata naskah dinas dan korespondensi.
-
Digitalisasi arsip dan penggunaan aplikasi sistem kearsipan seperti SRIKANDI.
-
Perlindungan dan preservasi arsip penting.
-
Monitoring dan evaluasi kearsipan.
-
-
Administrasi Rumah Tangga
-
Fungsi dan tugas rumah tangga pemerintah daerah.
-
Penyusunan program dan SOP pengelolaan rumah tangga.
-
Manajemen sarana prasarana seperti inventaris, kendaraan, dan perlengkapan kantor.
-
Pengelolaan SDM bidang rumah tangga.
-
Prosedur pelayanan konsumsi, kebersihan, keamanan, dan pengarsipan dokumen rumah tangga.
-
Komunikasi dan kerjasama lintas unit.
-
-
Praktik dan Studi Kasus
-
Simulasi pengelolaan arsip elektronik dan fisik.
-
Studi kasus dan diskusi terkait administrasi rumah tangga dan digitalisasi arsip.
-
Para Pemerintah Daerah Dan Swasta Haruslah Memiliki Pengetahuan Dan Pemahaman Yang Optimal Mengenal Opsi Di Atas Untuk Itu Kami Dari Mitra Manajemen Daerah SKT Kemendagri Ditjen Polpum: 01-00-00/635/XI/2018 Mengharapkan Keikutsertaan Pemerintah Daerah Swasta Terkait Untuk Mengikuti Bimtek Pengelolaan Arsip dan Administrasi Rumah Tangga Pemerintah Daerah 2025/2026
