Bimtek Manajemen Rapat, Notulensi, dan Dokumentasi Pimpinan 2025/2026
- Kepada Yth
- Pemerintah Pusat dan Daerah Se Indonesia
Bimtek (Bimbingan Teknis) Manajemen Rapat, Notulensi, dan Dokumentasi Pimpinan adalah pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dalam mengelola rapat, membuat notulensi, dan mendokumentasikan hasil rapat, khususnya untuk pimpinan. Manajemen rapat, notulensi, dan dokumentasi pimpinan merupakan tiga elemen penting yang berperan langsung dalam kelancaran proses pengambilan keputusan di organisasi pemerintahan maupun swasta. Rapat yang terkelola dengan baik memastikan pembahasan fokus pada tujuan, sementara notulensi yang akurat menjadi bukti autentik hasil pembahasan, dan dokumentasi yang rapi menjamin ketersediaan data untuk tindak lanjut. ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan aparatur dan staf terkait dalam mengelola rapat, membuat notulen yang efektif, dan menyusun dokumentasi pimpinan yang sesuai standar administrasi modern.
Manajemen rapat, notulensi, dan dokumentasi pimpinan adalah aspek penting dalam tata kelola organisasi yang efektif. Manajemen rapat mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan tindak lanjut rapat. Notulensi adalah catatan rinci jalannya rapat, termasuk poin-poin pembahasan, keputusan, dan tindakan yang perlu diambil. Dokumentasi pimpinan adalah kumpulan informasi, data, dan catatan yang terkait dengan keputusan dan arahan pimpinan. Manajemen Rapat, Notulensi, dan Dokumentasi Pimpinan hadir sebagai upaya sistematis untuk membekali peserta dengan kompetensi teknis dan administratif yang relevan. Kegiatan ini tidak hanya berfokus pada teori, tetapi juga memberikan simulasi praktik agar peserta mampu mengimplementasikan keterampilan secara langsung di lingkungan kerja.
Tujuan Bimtek
- Membekali keterampilan memimpin rapat dan memfasilitasi diskusi partisipatif.
- Melatih peserta membuat notulen rapat yang ringkas, akurat, dan sesuai standar administrasi.
- Meningkatkan kemampuan merencanakan dan menyusun agenda rapat secara efektif.
- Mengembangkan kemampuan menyusun dokumentasi pimpinan yang sistematis dan aman.
- Mengajarkan pemanfaatan teknologi untuk notulensi dan dokumentasi digital.
- Memperkuat koordinasi dan kolaborasi antar peserta dan pihak terkait.
- Membimbing peserta menyusun tindak lanjut hasil rapat yang jelas dan terukur.
Materi Bimtek
- Konsep dan Prinsip Dasar Manajemen Rapat Efektif.
- Penyusunan Agenda Rapat dan Penentuan Prioritas Pembahasan.
- Teknik Memimpin Rapat dan Fasilitasi Diskusi Partisipatif.
- Strategi Mengelola Perbedaan Pendapat dan Konflik dalam Rapat.
- Peran Notulensi dalam Administrasi Rapat dan Keputusan Pimpinan.
- Teknik Mencatat Cepat, Ringkas, dan Akurat.
- Standar Penulisan Notulen Resmi yang Profesional.
- Dokumentasi Pimpinan: Jenis, Fungsi, dan Prosedur Penyimpanan.
Para Pemerintah Daerah Dan Swasta Haruslah Memiliki Pengetahuan Dan Pemahaman Yang Optimal Mengenal Opsi Di Atas Untuk Itu Kami Dari Mitra Manajemen Daerah SKT Kemendagri Ditjen Polpum: 1104-00-00/014/III/2024 Mengharapkan Keikutsertaan Pemerintah Daerah Swasta Terkait Untuk Mengikuti Bimtek Manajemen Rapat, Notulensi, dan Dokumentasi Pimpinan 2025/2026
